現代化會議系統中包含了多個專業子系統，音頻設備、視頻設備、通信設備、集中控制設備、展示設備等等共同構成了一套完整的現代化多媒體會議系統。

這其中，只通過各個音頻設備工作，對發言者的語音信號進行傳輸與處理最終通過會議擴聲設備傳送出去，這就是我們所說的音頻會議系統。

也就是說，我們將只通過音頻設備對語音信號進行傳輸與處理的一套完整系統稱之為音頻會議系統。