會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。

這么多的功能和系統，在實際使用當中，什么樣的會議系統才是最適合您的呢? 我們先就會議系統分類作一個說明： 以功能區分，會議系統可以分為：

一、純討論會議系統 由會議主機、會議單元、功放、音響這幾部分組成，此系統為最基本的會議系統，適合用于只需要會議討論的場所，會議單元可以是有線手拉手或無線的方式連接，著重考慮會議發言模式和可連接的會議發言單元數量。

 二、 視像跟蹤會議系統

　　視像追蹤會議系統是一個發言設備/攝像機聯動多功能會議控制系統，具有以下功能：

　　(1)普通會議系統功能;

　　(2)與會代表開啟話筒時，攝像機會自動調整到發言者所在的位置，將發言者的圖像傳送到視頻設備上;

　　(3)同步跟蹤顯示發言者影像，讓每一位發言者都能清晰的把自己的觀點傳送給會場中的所有人。

　　通過系統軟件可以輕松自如地完成系統設置，包括會議實時監控，話筒管理，代表簽到、和數據顯示等。系統具有斷電自動記憶功能，通過電腦預設后，即使脫離電腦也同樣可以實現視像跟蹤。

此系統適用于有視頻會議需求的場所，除了普通的會議發言功能，需要考慮所支持的追蹤攝像機級聯的數量，支持的攝像頭協議。

三、多功能會議系統

此系統適用于對會議系統有較多功能需求的場所，可實現發言，視像跟蹤、簽到、表決等功能。多應用于人大、表決會議當中。

四、同傳會議系統

在大型國際會議當中，為方便不同國際語言甚至包括方言的交流場合，可進行多個語種的同步翻譯、接力翻譯、轉譯等。譯員不間斷地將內容口譯，再將翻譯出來的語言調制成紅外無線信號傳播到會場，實現多國人員在一起無障礙地交流學習。選用時需考慮調制發射語言種類的數量，是否具有高性能動態擴展及智能電路還原真實的原音信號。

五、無線化會議系統

突破了傳統會議中設備繁多，操作復雜，文檔打印耗時，會議效率低下，保密性不強的局限性，基于物聯網、AVIT、計算機網絡的發展，將音頻、視頻、文檔、控制集成于液晶智能顯示終端，以UI的形式提供給用戶最自然的人機交互界面，形成“以人為本”的智能交互式會議體驗，成為越來越受使用者歡迎的會議系統。 哪些是您在選擇會議系統時需考慮的因素呢?

1、穩定性 選擇一個會議系統，首先必須得穩定，能夠實時的傳輸畫面和語音，能讓與會者之間溝通順暢，就像在會議室開會一樣。如果畫面和語音不能同步，將會使人產生不適應感，從而影響到會議的質量。因此，首先需要考慮線路的穩定性和產品的穩定性。

2、易用性 會議系統的另外一個很重要的因素就是需要容易使用，因為不是每個地方都有專門的系統維護人員。使用方法簡單的會議系統將會提高溝通的效率，能隨時的展開和與會人員的溝通工作。

3、性價比高 長期以來，會議系統一直維持著高價，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多使用者望而卻步，低成本，高性能就顯得更為重要。

 4、 安全性 會議系統的另外一個要求就是其安全性，通過網絡進行會議，和客戶溝通，對學員培訓等等，這些都是涉及到商業機密的內容，如何選擇一個安全的會議產品，也是企業或單位在選擇的時候要特別注意的一個問題。